Data yang diproses

KoperasiRapi memproses data pendaftaran koperasi, akun, anggota, transaksi TBS, pembayaran, dan aktivitas sistem yang dimasukkan oleh pengguna atau pengelola.

Pendaftaran koperasi

Permohonan menyimpan identitas koperasi, penanggung jawab, kontak, username, hash kata sandi, hash kode pemulihan, status pemeriksaan, serta hash alamat jaringan untuk pembatasan penyalahgunaan. Kata sandi dan kode pemulihan tidak disimpan dalam bentuk terbaca. Hash kredensial pada permohonan dikosongkan setelah permohonan disetujui atau ditolak.

Tujuan penggunaan

Data digunakan untuk pemeriksaan dan aktivasi koperasi, pencatatan operasional, keamanan akun, audit, backup, dukungan pengguna, dan laporan internal.

Layanan anggota PetaniRapi

Jika koperasi menggunakan layanan anggota PetaniRapi dan anggota memberikan persetujuan, data yang diizinkan dapat digunakan untuk mengurangi input ulang serta mendukung layanan koperasi. Jenis data mengikuti persetujuan anggota dan fungsi yang digunakan. Catatan pribadi yang tidak berkaitan dengan koperasi tetap terpisah.

Penyimpanan dan akses

Aplikasi dipasang pada hosting yang dipilih pengelola. Pengelola bertanggung jawab atas akses hosting, basis data, backup, serta penetapan pengguna yang berwenang. Data operasional minimum dapat tersimpan sementara pada perangkat untuk mendukung pekerjaan offline.

Hak anggota dan pengguna

Permintaan pemeriksaan, koreksi, atau penghapusan data diajukan kepada pengelola koperasi sesuai kebijakan dan kewajiban yang berlaku. Catatan transaksi dan audit tertentu dapat dipertahankan sebagai jejak pertanggungjawaban.

Keamanan

Gunakan HTTPS, kata sandi unik, pembatasan hak akses, dan backup berkala. Tidak ada sistem yang sepenuhnya bebas risiko; pengelola perlu menjaga perangkat dan kredensialnya.